Sponsorzy (mamy nadzieję, będzie ich więcej:)): 

 

 

Naszym partnerem jest oczywiście: 

 

REGULAMIN

Biegu Sztafetowego na Dystansie Biegu Maratońskiego z 1924 roku (37500 m)
z okazji 100-lecia Maratonu w Polsce
Toruń; 15 czerwca 2024

 

I Organizatorzy
- Toruński Związek TKKF, ul. Szosa Chełmińska 75, 87-100 Toruń
- Stowarzyszenie Run tu Run
- Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Toruniu
- Marszałek Województwa Kujawsko – Pomorskiego
- Urząd Marszałkowski w Toruniu
- Gmina Miasta Toruń

 

II Cele imprezy:
- upamiętnienie I Biegu Maratońskiego, który odbył się 15 czerwca 1924 na trasie Toruń – Płutowo
- upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu
- promocja województwa kujawsko – pomorskiego oraz miasta Torunia
- wspieranie aktywności fizycznej wszystkich grup społecznych (także seniorzy oraz dzieci i młodzież, kobiety)
- wspieranie poczucia wspólnoty
- szerzenie idei wolontariatu
- promocja treści patriotycznych
- upamiętnienie pierwszych biegaczy maratońskich w Polsce
- wsparcie toruńskiego Hospicjum Nadzieja

III Termin i miejsce i przebieg Sztafety
1. Start: 15 czerwca 2024
2. Miejsce i godzina: godzina 9.00 na Stadionie Miejskim im. G. Duneckiego w Toruniu (ul. Bema 23/29 w Toruniu)
3. Szczegółowy opis zamieszczony jest na stronie www.maraton.pl oraz na fb TKKF.
4. Długość trasy całego biegu: 37 500 m
5. Każda sztafeta będzie miała do pokonania dystans 400 metrów (1 okrążenie na bieżni lekkoatletycznej).
6. Strefa zmian sztafet będzie dokładnie oznakowana.
Ostatnia sztafeta powinna ukończyć bieg pomiędzy 13-14 godziną.
7. Wszystkie sztafety zostaną powiadomione o godzinie zbiórki zawodników w strefie zmian.

 

IV Zasady uczestnictwa
1. Udział w Sztafecie mogą wziąć wszyscy obywatele Unii Europejskiej, którzy ukończyli trzeci rok życia.

2. Każda sztafeta wyznacza swojego Kierownika Sztafety, którym może być wyłącznie osoba pełnoletnia.

3. Odpowiedzialność za uczestników poniżej 18 roku życia ponoszą Kierownicy Sztafety/Opiekunowie Prawni.

4. W biegu będą brały udział Sztafety liczące minimum 1 osobę, a maksymalnie 13 uczestników. Sztafetę mogą tworzyć członkowie jednej rodziny, mieszkańcy domu, ulicy, klubu sportowego, parafii, organizacji, szkoły, uczelni, pracownicy jednej firmy itp. Każda sztafeta powinna mieć swoją nazwę własną podawaną przy zgłoszeniu.

5. Każdy zawodnik w swoim zakresie musi zapewnić sobie strój sportowy (koszulka, spodenki, obuwie sportowe).
6. W przypadku zgłoszeń sztafet liczących powyżej 13 osób prosimy o kontakt osobisty z Organizatorem (TZ TKKF, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. )

V Zgłoszenia

1. Zgłoszenia uczestnictwa poszczególnych sztafet (z podaniem nazwy własnej sztafety) z pełnymi składami (5-13 osób) oraz składami rezerwowymi będą się odbywać dwiema drogami:

- elektroniczną od 23 kwietnia 2024: LINK DO ZAPISÓW: https://zapisy.sts-timing.pl/940/

 

Zapisy będą trwały do 29 maja 2024 do godziny 24.00.

 

- osobiście w siedzibie Organizatora od poniedziałku do piątku w godzinach: 10.00-12.00 po wcześniejszym umówieniu telefonicznym (tel. 507 893 310) od 25.04 do 16.05.2024

2. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie (jedną z 2 dróg) Zgłoszenia.

3. Uczestnictwo w biegu zwolnione jest z opłaty startowej.

Każdy startujący proszony jest o wrzucenie minimum 2/5 zł na cel charytatywny: wsparcie toruńskiego Hospicjum Nadzieja w Toruniu.

Zbiórka publiczna będzie zgłoszona i rozliczona zgodnie z wymogami prawa.

Hasło zbiórki: WRZUĆ 5-TAKA NA DZIECIAKA

4. W Biegu sztafetowym może wystartować maksymalnie 93 sztafet. O kolejności przyjmowania Zgłoszeń Sztafet decyduje termin zgłoszenia (jedną z 2 dróg).

5. Kierownik Sztafety, która dopełniła warunków zgłoszenia (zgłoszenie), odbiera numery startowe oraz zestawy startowe (zawartość opisana w pkt 6 w dniu startu na Stadionie Miejskim). 

6. Każdy zgłoszony członek Sztafety przed startem swojej sztafety otrzyma:
- numer startowy
- upominki od sponsorów i partnerów imprezy

7. Przedstawienie Sztafety podczas biegu w dniu 16 czerwca.

Kierownicy Sztafet wysyłają na maila (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.) do 29 maja krótki opis swojej Sztafety (charakterystyka Sztafety, członkowie), który będzie odczytany podczas biegu w dniu 15.06.2024 przez Spikera Imprezy (spiker będzie odczytywał dostarczone informacje podczas biegu danej sztafety w czasie około 60 s). Teksty nie mogą zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych i mają na celu wyłącznie prezentację grupy tworzącej Sztafetę (mogą zawierać treści reklamowe). Teksty zbyt długie będą redagowane przez Organizatora.

8. Kolejność sztafet ustala Organizator i informację wysyła do Kierowników Sztafet do 10.06.2024.

 

 

VI Nagrody i klasyfikacja

1. Każdy uczestnik Sztafety 100-lecia otrzyma pamiątkowy medal uczestnictwa po przebiegnięciu swojego odcinka biegu sztafetowego (1 okrążenie = 400 m).

2. Organizatorzy przewidują nagrody, pamiątkowe puchary i upominki m.in.:

- za najciekawszą nazwę sztafety
- interesujący strój członków zespołu sztafety
- dla najmłodszego i najstarszego biegacza

 

3. Wśród wszystkich uczestników sztafet, którzy wystartują i ukończą bieg rozlosowane zostaną cenne nagrody.
Losowanie odbędzie się po ukończeniu biegu ostatniej sztafety. Warunkiem odbioru nagrody jest obecność podczas losowania (w przypadku osób poniżej 18 rż musi być obecny pełnoletni Kierownik Sztafety/Opiekun Prawny) i zgłoszenie się po wylosowaną nagrodę w przeciągu 2 minut.

W przypadku dzieci i młodzieży poniżej 16 roku życia wylosowaną nagrodę w imieniu członka sztafety może odebrać Kierownik Sztafety posiadający pisemne upoważnienie od członków Sztafety.

4. Po biegu ukaże się Komunikat Końcowy (na stronie www.maraton.pl) zawierający listę startujących sztafet i ich składów osobowych.

 

 

VII Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych Uczestników, zgodnie ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 poz. 1000 z późn. zm.) jest TZ TKKF w Toruniu
1. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia biegu, wyłonienia zwycięzców i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz innych czynności związanych z promocją i przeprowadzeniem Sztafety w dniu 15.06.2024
2. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów. Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie, uniemożliwia udział w Sztafecie 100-lecia . Wyrażona zgoda może zostać w każdym czasie odwołana.
3. Przetwarzanie danych Uczestnika w związku z ich udziałem w Sztafecie, obejmuje także publikację imienia i nazwiska, daty urodzenia, klubu Uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje w każdy sposób.
4. Wszystkie informacje dotyczące Uczestnika uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą ochronie danych osobowych.
VIII Postanowienia końcowe
1. Wszystkich uczestników Sztafety 100-lecia obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych,w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
4. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
5. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji.
6. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
7. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy oraz przekazane do informacji mediów oraz zawarte w Komunikacie Końcowym.
8. Pisemne protesty przyjmuje Organizator w Biurze Organizacyjnym do godziny 16:00 w dniu odbywania się Zawodów.
9. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
10. Organizator zastrzega możliwość odwołania, zmiany terminu lub wprowadzenia formuły wirtualnej Sztafety 100-lecia w przypadku:
◦ zaistnienia zdarzeń mających charakter siły wyższej, a mogących mieć wpływ na przebieg wydarzenia;
◦ wzrostu zakażeń na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej związanych z rozprzestrzenianiem się wirusa Sars-CoV-2, a która to sytuacja mogłaby zagrażać życiu i zdrowiu zawodników, jak i osób uczestniczących w organizacji biegu
◦ wprowadzenia powszechnie obowiązujących obostrzeń (w szczególności dotyczących limitów zawodników), które powodowałyby, że przeprowadzenie Sztafety – 100 lecia byłoby niemożliwe lub znacząco utrudnione.
11. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.

IX Informacje

1. Informacje na temat Sztafety 100-lecia udziela Biuro 100-lecia Maratonu mieszczące się:
- TZ TKKF, Szosa Chełmińska 75 w Toruniu; tel. 507 893 310 (w godzinach 9-13.00 od pon. do piątku).

- w dniu startu 15.06.2024 Biuro 100-lecia znajdować się w miejscu Startu (bieżnia Stadionu, w środku, oznaczona logami TKKF) i będzie czynne od godziny 8.00.